PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN

Desde la planificación y la gestión de planes de acción, pasando por identificación de peligros y riesgos, el cumplimiento de las matrices legales.  Nueve módulos que nos ayudan a dar seguimiento integral de la gestión en seguridad industrial y salud ocupacional.

Gestión de Programas y Planes  

El sistema nos permite crear programas y planes personalizados, as`í como un listado de metas y objetivos a cumplir. Un sistema de alertas y monitoreo nos permite darle seguimiento al avance y cumplimiento en los plazos establecidos.

Funciona con el apoyo de la app móvil como en desktop. El sistema de Reportabilidad nos permite generar reportes e informes en tiempo real, filtrar una gran cantidad de criterios, exportar gráficos y archivos Excel y PDF.

Reportes y Cuadro de Mando (DASHBOARD)  

Visualización de datos en tiempo real acerca del desempeño HSE de la organización.
Se puede revisar el programa de observaciones de seguridad de la empresa ya que todos tendrán su usuario para realizar levantamiento de no conformidades con el uso de la app móvil.
Toda la data que se levante nos va a ayudar a tener una mejor idea del desempeño de la compañía en materia HSE y conocer tendencias, medir en tiempo real los problemas en los que podemos estar cayendo;
en lo que se refiere a materia de HSE.
Este módulo nos permite crear reportes personalizables de todos los demás módulos, por ejemplo: observaciones tipo STOP, estadísticas de accidentabilidad, avances de planes, reportes de salud ocupacional, etc.

Planes de Acción  

Este módulo nos permite generar planes de acción compuestos por una serie de actividades con fechas de inicio y fin, con responsables asignadas y medios de verificación. Los planes de acción se derivan de varias actividades preventivas, de análisis de riesgos, investigación de incidentes/accidentes, Inspecciones Gerenciales y de entes fiscalizadores.
El sistema establece responsables. Registra actividades principales y sucesoras también desde la App móvil.
Medición y Control del Cumplimiento

Gestión Documental  

Mantenga todos sus Documentos, Procedimientos e Instructivos, Reportes y de más, en una sola plataforma, con seguimiento de versiones y sistema de aprobación en línea.
Todo en un mismo módulo, totalmente configurable para las necesidades de la empresa. Soporte a todo tipo de documentos, Word, pdf, Excel, jpg, mapas, ArcView, etc. Se puede compartir información relevante a la organización.

Matriz de Cumplimiento Legal  

Para todas las empresas es de primordial importancia el cumplimiento de todos los aspectos que exige la ley nacional.
Las múltiples obligaciones requeridas por los diferentes entes de control están actualizadas y reflejadas en este módulo para garantizar su cumplimiento y evitar sanciones.

Matriz de Cumplimiento Legal  

Gestiona de forma eficiente las certificaciones y control de documentos obligatorios. El sistema permite digitar el Nº de identificación personal desde la App móvil y buscar la documentación y vigencia de los mismos en función del procedimiento establecido para dicho puesto de trabajo, el cual está asociado con el objetivo de asegurar que cada persona cumpla con el protocolo adecuado.

Gestión de entrega y uso de Equipo de Protección Personal (EPP)

Este módulo le permite mantener un control de la entrega de equipo de Protección Personal. Verifique que el puesto de trabajo mantiene el EPP adecuado para su labor, que las entregas se realizan con la periodicidad correcta.

El proceso inicia con la generación de un vale de pedido de entrega de EPP a un empleado por parte del Supervisor. Bodega registra la entrega, a través del sistema. Reportes de entrega por trabajador, por tipo de EPP, Kardex de existencias de máximos y mínimos en bodegas, y alarmas de excesos en la cantidad de entrega de EPP específicos. Soporta múltiples bodegas, alertas personalizables y todo tipo de Reportes configurables a las necesidades de las empresas.

Identificación de Peligros IPERC

El módulo de identificación de peligros evaluación de riesgos e implementación de controles se basa en la herramienta IPERC.
Mediante la aplicación de esta matriz podremos determinar, para cada puesto de trabajo, los peligros y riesgos a los que está expuesto el trabajador, pudiendo así establecer las medidas de control necesarias para mitigar o eliminar los riesgos y peligros.
Este módulo es la base para la determinación de necesidades de otros módulos como: capacitación y uso de equipo de protección personal por ejemplo.

Indices de Gestión

Este módulo permite generar y mantener el control de los índices e indicadores de Gestión en Seguridad, índices de
Frecuencia, Gravedad y Tasa de Riesgos, desde una interfaz sencilla y amigable.