REPORTES/INSPECCIONES DE CAMPO

Un potente sistema basado en dispositivos móviles para la inspección y reporte de observaciones en campo. Nos permite la eliminación total del uso de papel, y el seguimiento integral de todas las observaciones y oportunidades de mejora. Inspecciones planificadas, reporte diario vehicular, levantamiento de no conformidades entre otro siete módulos.

Gestión de Riesgos tipo RDI – STOP – ALERT  

Evalúa riesgos, determina controles preventivos y mitigadores, asigna responsables de ejecución y monitorea el cumplimiento.

Permite el reporte de novedades y observaciones, a través de una interfaz web y equipos móviles inteligentes. Seguimiento de las mismas, asignación de responsables y plazos, así como la generación de reportes
de forma eficiente.

Permisos de trabajo  

Mediante formatos personalizados para la empresa, se identifican los riesgos operativos críticos para la verificación en campo, mediante la utilización de dispositivos móviles.

Se registran los medios de verificación de los controles realizados previos a la ejecución de la tarea, mediante fotografías y registro de la toma de conocimiento por parte de los trabajadores, esto se puede lograr con el uso de billeteras electrónicas, firmas digitales y códigos QR. Convirtiendo a la operación en libre del uso de papel para estas actividades.

Todas las autorizaciones que se deben obtener de los Gerentes o Supervisores de áreas, previos a la ejecución de la tarea, se realizan de forma electrónica, pudiendo rechazar la ejecución de la tarea y con la posibilidad de realizar una verificación de que el trabajo se realizó de acuerdo a los estándares establecidos.

Organización y planificación (Inspecciones Planificadas)  

Permite crear checklists de verificación específico por tipo de compromiso. A través del uso de dispositivos móviles
inteligentes se puede realizar inspecciones planificadas, asignación de responsabilidades para el levantamiento de
observaciones, cierre de observaciones, así como el registro de medios de verificación. Generación de alertas, seguimiento a las observaciones y reportería automática y avanzada.

Inspecciones de infraestructura, sectores específicos, sistemas contra incendio, extintores etc. 

El sistema facilita la ejecución de toda inspección planificada, mediante alertas y notificaciones, levantamiento de observaciones y no conformidades vía dispositivos móviles y el seguimiento hasta el cierre de toda no conformidad. 

Listas de Verificación de Maquinaria Estacionaria

Este módulo nos permite configurar una lista ilimitada de Listados de Verificación (Checklists) de todo tipo de maquinaria, cementadores, generadores, bandas transportadoras, rigs, etc.
Las inspecciones se realizan desde dispositivos móviles, evitando así el uso de papel. Todas las novedades y hallazgos son automáticamente reportados a los encargados de darles solución. 

Un sistema de alertas y de reportabilidad mantienen una correcta gestión y control de todos los equipos inspeccionados.

Listas de Verificación diaria de Vehículos

Los formularios de inspección diaria de vehículos son cosa del pasado.
Ahora se realizan desde el celular del usuario. Permitiendo reportar en tiempo real las novedades, las cuales son automáticamente enviadas a los responsables de gestionar la solución.

Todo lo reportado no se queda en papel. No más vehículos sin luces, llantas en mal estado, etc.

Las alertas y la reportabilidad mantienen un historial de todos los vehículos inspeccionados.

Gestión de Auditorías internas

A través del uso de dispositivos móviles inteligentes, se puede realizar Auditorías, inspecciones de Fiscalización de Entes de Control y Caminatas Gerenciales, con ponderaciones configurables, asignación de responsabilidades para monitorear el cierre de hallazgos, no conformidades y cumplimiento de acciones correctivas, asi como el registro de medios de verificación.

Gestiona todo el proceso de Auditorías internas o externas, calcula los porcentajes de adherencia respectivos y monitorea el cumplimiento de los planes de acción, con posibilidad de cargar evidencias.
Crea listas de Verificación completamente personalizadas. Crea y mide programas de Auditoría. Monitorea Planes de Acción.

Hoja de Ruta Vehículos

El módulo de hoja de ruta nos sirve para levantar novedades que existieran en la vía, previo al envío de un convoy de
camiones y equipos móviles. Mediante el uso de un dispositivo móvil se levantan estas observaciones geo-referenciadas, las cuales luego se reflejan en un reporte.

Dicho reporte pasa a aprobación por la supervisión. Al salir el convoy de vehículos, camiones y equipos móviles en ruta, el carro piloto, a través del uso de un dispositivo móvil será alertado de todas las novedades, observaciones y puntos críticos que existiesen en la ruta, evitando así la ocurrencia de un accidente.