Una vez que se decide implementar un nuevo sistema de gestión para la seguridad y salud laboral (SSL), comienza el trabajo en equipo. Uno de los departamentos clave para llevar a cabo esta transición será el de tecnologías de la información (TI). El equipo de TI no solo liderará el proceso de cambio entre sistemas, sino que también traducirá nuestras necesidades a un lenguaje técnico y buscará la aplicación de gestión más adecuada en el mercado.

En una fase previa, es esencial evaluar la utilidad del nuevo sistema, analizar los sistemas existentes e involucrar a todas las partes interesadas. A continuación, nos enfocaremos en la segunda fase, que abarca la adquisición e instalación del nuevo programa.

¿Nube o servidor local?

Por ejemplo, el equipo de TI determinará dónde se almacenará toda la información del sistema, ya sea en un servidor local o en la nube. Actualmente, la tendencia favorece la instalación en la nube, gracias a mejoras en velocidad y seguridad. De hecho, aproximadamente el 80% del mercado ya utiliza soluciones en la nube, en comparación con solo el 20% hace una década.

La reducción de costos asociados a la infraestructura, el ahorro en aplicaciones y programas informáticos, así como la optimización del tiempo y recursos humanos, respaldan el almacenamiento en la nube. Esta decisión representa un primer paso importante que nos ayudará a implementar el nuevo sistema SSL con más garantías y recursos económicos.

Un programa centralizado

Una de las mejoras significativas del nuevo sistema SSL es su capacidad para integrar todas las aplicaciones informáticas de la empresa en un único software. Esta integración exitosa será crucial para facilitar el análisis sin errores y garantizar un rendimiento óptimo en la operativa diaria. La consolidación de todas las herramientas empresariales en un solo gestor, desde programas de recursos humanos hasta sistemas ERP, simplificará la actualización de datos y reducirá la carga de trabajo en el departamento de Seguridad y Salud.

Solución versátil y móvil

El nuevo sistema se adapta a las necesidades específicas de la empresa y a las nuevas formas de trabajar y comunicarse. Permite el acceso desde diversos dispositivos (ordenadores, tabletas, teléfonos inteligentes) y fomenta la productividad al facilitar la entrega de datos en tiempo real al equipo de SSL, incluso en terreno. La adopción de dispositivos móviles en el trabajo está en aumento, alcanzando casi el 50%, lo que respalda la importancia de sistemas compatibles con dispositivos móviles.

Abrazando el nuevo paradigma digital

En el ámbito de la seguridad y salud laboral, las tecnologías más antiguas no siempre son las más efectivas. El desarrollo continuo de nuevas tecnologías mejora las herramientas de prevención existentes y las hace más eficientes. La transformación digital de la sociedad impulsa la actualización de las empresas a través de tecnologías como los dispositivos portátiles y el análisis de grandes volúmenes de datos. La implementación del sistema SSL busca aprovechar al máximo este nuevo paradigma digital.

Después de abordar los aspectos técnicos de la implementación del sistema, es crucial centrarse en sus funcionalidades y beneficios. A pesar de que la implementación de sistemas integrales puede ser compleja y llevar tiempo, una vez superada esta fase inicial, proporcionará nuevas funcionalidades y una gestión integrada.

Entre las funcionalidades destacadas se incluyen la identificación de riesgos, la definición de acciones preventivas, la corrección y retroalimentación de auditorías de seguridad, así como la generación de informes de accidentes. Además, facilita la comunicación con los trabajadores y cubre las necesidades de formación a través de una plataforma en línea, lo que reduce la carga de trabajo del equipo de SSL y promueve el aprendizaje continuo de la plantilla.

Para resumir y afinar la solución SSL más adecuada, es útil elaborar una lista de puntos clave antes de la instalación. Además, es importante establecer objetivos claros, como la definición y seguimiento de riesgos, el control del sistema, la formación de los trabajadores y la gestión de actividades con contratistas y subcontratistas.

Fuente: https://epivending.com/inteligencia-artificial-aplicada-en-la-seguridad-laboral/